Toisiolain alainen tieteellinen tutkimus
Tieteellinen tutkimus, joka kohdistuu asiakas- ja potilasrekisterien tietoihin, on laissa säädeltyä. Tutustu tarkempiin ohjeisiin tällä sivulla!
Rekisteritutkimus
Tieteellinen tutkimus, joka kohdistuu asiakas- ja potilasrekisterien tietoihin, on laissa säädeltyä. Lain sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä mukaisesti kyse on tiedon toissijaisesta käytöstä (552/2019).
Sosiaali- ja terveystietojen toissijainen käyttö edellyttää tietotarpeesta riippuen joko tietolupaa tai tietopyyntöä. Tietoluvalla tarkoitetaan lupaa käsitellä salassa pidettäviä henkilötietoja tai niistä johdettuja tietoja toisiolain mukaisessa käyttötarkoituksessa, kun taas tietopyynnöllä tarkoitetaan pyyntöä tarkastella henkilötiedoista muodostettua aggregoitua tilastotietoa toisiolain mukaisessa käyttötarkoituksessa.
Tietolupaa haetaan joko suoraan rekisterinpitäjältä tai Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaiselta, Findatalta. Mikäli yksilötasoista aineistoa tarvitaan ainoastaan Keusotelta, tulee hakemus tietoluvasta osoittaa suoraan rekisterinpitäjälle eli Keusotelle. Mikäli taas yksilötasoista aineistoa tarvitaan useammalta kuin yhdeltä rekisterinpitäjältä, tulee tietolupahakemus osoittaa Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaiselle Findatalle.
Toisiolain mukaisissa tietopyynnöissä tietopyynnöt myöntää Sosiaali- ja terveydenhuollon tietolupaviranomainen Findata.
Lomakkeet
Tutkimustoiminta Opinnäytetyöt
Tietojohtaminen
Tietoluvan hakeminen
Keusotelle lähetetään tietolupahakemus, kun halutaan yksilötasoista aineistoa ainoastaan yhdeltä rekisterinpitäjältä eli Keusotelta. Mikäli aineistoa tarvitaan useammalta kuin yhdeltä rekisterinpitäjältä, tulee tietolupahakemus osoittaa Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaiselle Findatalle.
Tietoluvan hakeminen tapahtuu tietolupahakemuslomakkeella joka toimitetaan kirjaamoon.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen kirjaamo: kirjaamo.hva@keusote.fi
Tietolupa toimitetaan hakijalle sähköisesti.
Muutos tietolupaan
Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle lähetetään tietoluvan muutoshakemus, kun halutaan hakea muutosta Keusoten aiemmin myöntämään tietolupaan. Mikäli muutoshakemus koskee uuden aineiston lisäämistä aiemmin poimittuun aineistoon, tulee uusi tietolupahakemus osoittaa Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaiselle Findatalle.
Muutosluvalla voit hakea joko tietoluvan voimassaoloajan pidennystä tai aineiston käsittelyyn oikeutettujen henkilöiden muuttamista.
Tietolupa myönnetään aina määräaikaisena aineiston käyttöajan mukaisesti. Tietolupa voidaan myöntää pääsääntöisesti enintään 5 vuodeksi kerrallaan. Käyttöaikaa voidaan tarvittaessa pidentää uudella tietoluvan muutoshakemuksella.
Haettaessa aineiston käsittelyyn oikeutettujen henkilöiden muuttamista, tarvitaan muutoslupahakemuksen liitteeksi lisättävien henkilöiden salassapitositoumukset täytettyinä ja allekirjoitettuina.
Tietopyynnöllä tarkoitetaan pyyntöä tarkastella henkilötiedoista muodostettua aggregoitua tilastotietoa toisiolain mukaisessa käyttötarkoituksessa.
Toisiolain mukaisissa tietopyynnöissä tietopyynnöt myöntää Sosiaali- ja terveydenhuollon tietolupaviranomainen Findata, joka myös ohjeistaa tietopyyntöihin liittyvissä asioissa.
Laki sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä (552/2019) mahdollistaa sosiaali- ja terveydenhuollon henkilötietojen käsittelyn lain mukaisiin käyttötarkoituksiin. Lain mukaiset käyttötarkoitukset ovat:
- tilastointi
- tieteellinen tutkimus
- kehittämis- ja innovaatiotoiminta
- viranomaisohjaus ja valvonta
- viranomaisten suunnittelu- ja selvitystehtävät
- opetus
- tietojohtaminen
Keusoten neuvontapalvelut antavat tietoa sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä omien rekistereidensä osalta.
Jos tietotarpeesi kuitenkin edellyttää tietojen yhdistämistä usean eri rekisterinpitäjän rekisteristä, olethan yhteydessä Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaiseen, Findataan.
Toisiolain mukaisissa neuvontapalveluissa lisätietoja antaa tietojohtaminen@keusote.fi.
Tietopoiminnoista ja -palveluista veloitetaan alla olevan hinnaston mukaiset maksut. Hinnasto on sama riippumatta siitä, koskeeko hakemus pelkästään Keusoten aineistoja tai tuleeko toimeksianto tietolupaviranomaisen kautta.
Keusoten tarjoamiin valmiisiin aineistokokonaisuuksiin ja niiden kuvauksiin pääset tutustumaan Aineistokatalogissa.