Tutkijan ja opinnäytetyön tekijän ohjeet

Tutkimusluvan hakeminen

Kaikille Keusotessa tehtäville tutkimuksille ja opinnäytetöille tulee hakea tutkimuslupaa. Myös kehittämistehtäville ja -hankkeille tulee hakea tutkimuslupa, jos niistä tehdään julkaisuja Keusoten ulkopuolella. Tutkimuslupaa ei tarvita yksittäisiin kirjallisuuskatsauksiin eikä opintoihin sisältyvien harjoittelujaksojen pienimuotoisiin oppimis- ja kehittämistehtäviin, silloin kun niitä ei ole tarkoitettu julkaistaviksi eikä niissä käsitellä henkilötietoja. Huomaathan, että tutkimuslupa tarvitaan myös ostopalveluyksiköissä tehtäviin tutkimuksiin ja opinnäytetöihin, kun kohderyhmänä ovat hyvinvointialueen asiakkaat. Mikäli käytetään julkisesti saatavilla olevaa materiaalia, eikä aineiston keräämiseen tarvita Keusoten panosta, tehdään tutkimusilmoitus.

Tutkimuksille ja opinnäytetöille tulee olla yhteyshenkilö nimettynä ennen tutkimusluvan hakemista. Opinnäytetöiden osalta yhteyshenkilö voi olla esimerkiksi siitä yksiköstä, jossa olet tehnyt harjoittelun. Yhteyshenkilön kanssa tulee sopia aineiston keräämisen käytännön järjestelyistä ja aikataulusta ennen tutkimusluvan hakemista.

Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen toiminnan järjestämisvastuu on siirretty Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle, jolta tulee hakea lupa pelastuslaitosta koskeviin tutkimuksiin ja opinnäytetöihin. Lisätiedot löytyvät hyvinvointialueen verkkosivuilta.

Huomioithan asiakas- ja potilastietoihin liittyvän rekisteritutkimuksen lupakäytännöt ja tutustu huolellisesti tietojen käsittelyyn liittyviin ohjeisiin. Asiakas- ja potilastietoihin kohdistuvaa tutkimustoimintaa ohjaa toisiolain alainen tieteellinen tutkimus.

Tutkimuslupahakemuksen käsittely

Tutkimuslupahakemus täytetään sähköisesti. Linkit hakemuslomakkeisiin löydät oikealta sivupalkista.

Toimita tutkimuslupahakemus hyvissä ajoin, sillä hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä noin 2-5 viikon kuluessa. Huomioi, että juhannuksen ja elokuun alun välisenä aikana emme käsittele hakemuksia.

Mikäli tutkimuksessa käsitellään erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvaa henkilötietoa (ks. Tietosuojalaki 1050/2018), voi käsittelyaika olla pidempi. Puutteellinen hakemus tai puuttuvat liitteet viivästyttävät käsittelyä. Huomaa, että aineiston keruuta ei voi aloittaa ennen kuin tutkimuslupa opinnäytetyön tekemiseen on myönnetty. Tutkimuslupa toimitetaan hakijalle sähköisesti. Lisätietoja saat osoitteesta tutkimusluvat@keusote.fi.

Tutkimuslupa toimitetaan hakijalle sähköisesti.

Valmiin tutkimuksen ja opinnäytetyön palautus

Palauta valmistunut tutkimus tai opinnäytetyö sähköpostitse pdf-muodossa, ja ilmoita samalla mahdollisen tutkimusrekisterin hävittämisestä Keusoten kirjaamoon.

Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen kirjaamo: kirjaamo.hva@keusote.fi